Zapytanie ofertowe na realizację, dostawę oraz montaż elementów aranżacji wystawy [kubiki/podesty] w Muzeum Zamkowym w Sandomierzu

Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

Ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65

Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyprodukowanie elementów potrzebnych do aranżacji wystawy czasowej w Muzeum Zamkowym w Sandomierzu. Elementami aranżacji są kubiki/podesty/ścianka – elementy. Przedmiot zamówienia musi zostać przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zamówienia.

1. Wszelkie elementy, których wysokość nie przekracza 75 cm muszą posiadać możliwość udźwigu mebla/elementu który może ważyć maksymalnie do 90 kg.
2. Materiał – tu wolałbym skonsultować z Adamem, Darkiem, ale pewnie najtaniej płyta wiórowa. Tylko czy wytrzyma 90 kg? Raczej tak.
3. Malowanie elementów minimów 2 krotne, do pełnego pokrycia.
4. Kubiki/podesty/ścianki muszą być wypoziomowane, kolor jednolity, bez przebarwień, bez ubytków w strukturze.
5. Wykonanie gotowych elementów wystawy odbywa się po za siedzibą Zamawiającego.

Dostawa do siedziby zamawiającego najpóźniej do 10 października 2025 r.

Montaż zgodnie z wytycznymi Zmawiającego – poglądowo przedstawione projekty wystawy w załączniku nr 2.

Wymagania dotyczące Wykonawcy

1. Wykonawca musi posiadać min. 3 letnie doświadczenie w produkcji elementów/mebli o podobnych specyfikacjach.

2. Wykonawca, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zawartość oferty

1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).
3. Oświadczenie potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu tego typu usług wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania oraz podmiotu na rzecz, którego usługi były realizowane.
4. Formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1

 Termin realizacji:

10 października 2025 r.

Kryterium wyboru oferty:

Cena 100%

Forma płatności:

Wywiązanie się z zawartej umowy będzie skutkować wystawieniem faktury. Płatność będzie dokonana w ciągu 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

 Ofertę można złożyć osobiście: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz lub pocztą e-mail: s.mroczka@zamek-sandomierz.pl, nie później niż do dnia 12.09.2025 r. do godziny 12.00

 Inne postanowienia:

 Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia

1. lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.

 Osoba która wytworzyła/odpowiada za informację:

Sylwia Mroczka

 KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,

ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,

9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe, w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.